Digitalisering van projectbeheer bij Hulst Wind Energy B.V.
Hulst Wind Energy B.V. werkt aan een belangrijke digitaliseringsslag binnen het bedrijf. Tot nu toe beheren we onze projecten en bijbehorende documentatie grotendeels handmatig. Projectgegevens worden bijgehouden in een verouderde Microsoft Access-database, terwijl de documentatie van montage en oplevering op papier wordt vastgelegd en daarna handmatig wordt ingevoerd. Dit zorgt voor foutgevoeligheid en maakt het proces onnodig afhankelijk van één persoon.
Van handmatig naar digitaal: een noodzakelijke stap
Tot voor kort verliep het projectbeheer bij Hulst Wind Energy grotendeels handmatig. Cruciale gegevens over lopende en afgeronde projecten werden bijgehouden in een verouderde Microsoft Access-database, die niet langer voldeed aan de groeiende eisen van onze organisatie. Documentatie rondom montage en oplevering werd eerst op papier vastgelegd en vervolgens handmatig ingevoerd, wat zorgde voor dubbel werk en een verhoogde kans op fouten. Bovendien was veel kennis en data geconcentreerd bij één persoon, wat het proces kwetsbaar maakte en de continuïteit in gevaar kon brengen. De behoefte aan een efficiënter, veiliger en toekomstbestendig systeem werd daarmee steeds urgenter.
Samen bouwen aan een toekomstgericht systeem
Met ondersteuning vanuit de subsidie MKB Digitalisering en Robotisering (JTF) en in samenwerking met onze ontwikkelpartner Nordique, zetten we een belangrijke stap in de modernisering van onze interne processen. Samen ontwikkelen we een op maat gemaakt systeem dat het volledige traject van onze projecten, van offerte en opdracht tot uitvoering en oplevering, digitaal ondersteunt. Alle gegevens worden voortaan direct en gestructureerd vastgelegd, waarna ze automatisch op de juiste plek worden opgeslagen. Dit maakt losse documenten, handmatige invoer en versnipperde informatie overbodig. Bovendien zorgt de digitale structuur ervoor dat iedereen binnen het team altijd beschikt over actuele en eenduidige informatie. Zo leggen we een solide basis voor een efficiëntere samenwerking, zowel intern als met klanten en partners.
Efficiënter, betrouwbaarder en klaar voor groei
Het nieuwe systeem beperkt zich niet tot alleen projectbeheer, het vormt de basis voor een bredere digitalisering van onze bedrijfsvoering. Zo wordt voorraadbeheer straks volledig digitaal inzichtelijk, inclusief de inzet van QR- of barcodes waarmee onderdelen eenvoudig te traceren zijn. Onderhoudsactiviteiten kunnen digitaal worden gepland, uitgevoerd en geregistreerd, wat de kwaliteit van service en opvolging aanzienlijk verbetert. Daarnaast krijgen dealers en partners op een veilige en overzichtelijke manier toegang tot relevante documentatie en gegevens, waardoor samenwerking soepeler verloopt. Deze integrale aanpak maakt ons werk niet alleen efficiënter en betrouwbaarder, maar stelt ons ook in staat om gecontroleerd door te groeien, met behoud van kwaliteit en overzicht.
